英文邮件的正确写法

时间:2020-03-11 11:37

不少小伙伴在职场上常会给外国客户、还有外籍的老板发邮件,生活中可能也会遇到一些状况需要跟国外的客服人员沟通。

 

每次在开头的时候都在想,到底用个什么好,发给谁都用dear是不是有些不恰当?到了结尾有又应该用选哪个词比较好呢?

 

今天跟大家讲讲不同场合都可以用什么样的开头结尾吧!


  1. Dear
Dear被视为万能开头,好像熟的不熟的都能用dear。但事实上,Dear算是比较正式的一个称谓。
比如说给自己的客户(顾客)发邮件,是可以用的,但是记得在后面加上称谓:Miss/Mr./Mrs.+姓。如果你的老板姓Lewis,那么开头就可以是:Dear Mr./Mrs. Lewis.



如果对方是有一些头衔(title),例如Dr.(博士)、Professor(教授),用Dear也是OK的。
 
2. Hi/Hi there!
如果是跟自己的朋友或者是同事之类的邮件沟通就可以用Hi。
 
当然如果对方是你不认识的人,比如说酒店的客服啦,或者是某个社交平台的客服,你需要发邮件进行沟通,就可以用Hi。(知道名字可以写名字,如果不知道名字可以写Hi there!)


3. Hi everyone
如果是发送多人接收的邮件,可以以Hi everyone开头,如果里面有男生也有女生的话,也可以用hi guys来作为邮件的开头。
 
 
结尾
1. best wishes/ best regards
这两个是最为常用的,如果觉得拿不准用那个比较好可以用best regards.(日常交往或者是正式场合都可以)
 
 
2. sincerely/ yours sincerely一般会在较为正式的官方的场合可以使用,或者是跟对方没有那么熟稔,对方是自己比较尊敬的人即可使用。在邀请函的最后也可以以此结尾。
 
3. warmly/with love
跟自己的爱人朋友啊就可以用这样看起来比较亲昵,随意一些的结尾。
 
4. With appreciation/With gratitude
在向对方表达感谢的时候可以用到的结尾。
 



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